maakt werk
SNELLER BETER LEUKER
Automatiseer handmatige werkprocessen
Wordt er binnen jouw organisatie elk uur, elke dag of elke week tijd besteed aan hetzelfde handmatige proces? Dan heb je jezelf vast weleens afgevraagd of dat niet makkelijker kan.
Goed nieuws: Het kan makkelijker!
Ik kan je helpen repetitieve en handmatige processen te automatiseren, zonder dat daar een grootschalig IT-project voor nodig is. Dit doe ik door een robot voor jouw bedrijfsproces op maat te maken. Deze robot voert jouw terugkomende taken uit, zodat jij en je collega’s tijd hebben voor andere dingen.
Hoe? Dat leg ik je graag uit in een gratis kennismakingsgesprek
SNELLER
Geautomatiseerde processen kunnen op elk moment van de dag, herhaaldelijk worden uitgevoerd. Een robot wordt niet gestoord door telefoontjes, koffierondjes en vergaderingen. Daardoor is het werk dus altijd op tijd klaar!
BETER
Waar mensen werken, worden fouten gemaakt, maar gelukkig geldt dit niet voor robots! Een geautomatiseerd proces doet altijd precies hetzelfde en maakt geen kleine schoonheidsfoutjes.
LEUKER
Werkzaamheden die met grote regelmaat terugkomen, zijn niet uitdagend en zorgen voor verveling bij je collega’s. Daar komt bij dat personeel schaars is en je je werknemers dus optimaal wil inzetten! Door repetitieve processen te automatiseren, ontstaat er ruimte voor de creatieve en inspirerende kant van de functie.
Slimme robots, blije klanten
“FlairFlow Solutions helpt ons bij het uitbreiden van onze service met slimme software robots. Meike kan zich goed inleven in de materie, lost problemen snel op en levert binnen korte tijd goede oplossingen. Haar inzet en bereikbaarheid zorgen voor een korte lead time en tevreden klanten. Ik kan Meike van harte aanbevelen!”
– RedVan Solutions
Human Resource Management
Onboardingprocessen versnellen
Rapportages genereren en delen met belanghebbenden
Roosters overzetten
Administratie
Data-invoer
Gegevens overzetten tussen verschillende systemen
Herinneringen en meldingen versturen
Bedrijfsvoering
Facturen genereren en versturen
Projectstatusrapporten genereren en delen
Verlopen contracten en verlengingsdata bijhouden
Ben je benieuwd wat FlairFlow Solutions voor jouw organisatie kan betekenen? Bekijk wat suggesties hiernaast! Bijna alle handmatige processen kunnen geautomatiseerd worden.
Als je wil weten of jouw bedrijfsproces in geschikt is voor automatisering, bekijk ik graag met jou de opties tijdens een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Aanpak
Stap 1
Kennismakingsgesprek
Tijdens het kennismakingsgesprek verkennen we samen de opties om te automatiseren. Ook geef ik antwoord op al jullie vragen.
Na het kennismakings-gesprek stuur ik een vrijblijvende offerte.
Gaan jullie daarna akkoord? Super! Dan plannen we een intakegesprek in om de details uit te werken.
Stap 2
Intake
Tijdens het intakegesprek duiken we dieper in jouw proces. We nemen alles stap voor stap door, zodat ik precies weet hoe het werkt en welke details belangrijk zijn en hoe de robot hier naadloos op kan aansluiten.
De intake kost wat tijd, want ik neem uitgebreid de tijd om alles helder te krijgen en ervoor te zorgen dat we niets over het hoofd zien.
Stap 3
Opleveren
Wanneer de robot helemaal geprogrammeerd is, wordt hij opgeleverd en voert het jullie proces uit. Ik zorg voor een soepele implementatie en neem de tijd voor eventuele vragen.
En dan? Neem een kop koffie en geniet van een robot die werk uit handen neemt.
Stap 4
Service
Ook na de oplevering sta ik voor jullie klaar met service voor de robot. Denk hierbij aan het doorvoeren van updates, het oplossen van eventuele foutmeldingen en het doen van aanpassingen als er nieuwe wensen ontstaan.
Zo blijft de robot optimaal werken en is hij helemaal afgestemd op jullie behoeften!
Veelgestelde Vragen
Hoe kan FlairFlow Solutions mijn organisatie helpen?
FlairFlow Solutions biedt op maat gemaakte automatiseringsoplossingen die repetitieve taken overnemen, zodat jij en je team zich kunnen richten op belangrijkere zaken. We helpen je processen sneller, beter en leuker te maken.
Met behulp van software robots, geprogrammeerd in Power Automate Desktop, worden werkprocessen geautomatiseerd en geoptimaliseerd.
Wat zijn de voordelen van procesautomatisering?
Slimme automatisering zorgt voor een verhoogde efficiëntie, vermindert menselijke fouten en maakt werk interessanter door repetitieve taken te elimineren. Hierdoor kunnen medewerkers zich concentreren op strategische en creatieve werkzaamheden.
Hoe werkt procesautomatisering?
Een robot van FlairFlow Solutions werkt als een digitale assistent die handmatige bedrijfsprocessen overneemt en automatiseert. Je stelt stap voor stap in wat de robot moet doen, zoals gegevens kopiëren, e-mails verwerken, of rapporten genereren. De robot volgt deze workflow nauwkeurig en voert deze foutloos uit, ongeacht hoe vaak het proces wordt herhaald. Hij kan verschillende systemen en applicaties met elkaar verbinden om jouw processen efficiënter en sneller te maken.
Is automatisering geschikt voor mijn bedrijf?
Bijna alle handmatige processen kunnen worden geautomatiseerd. Een automatiseringsoplossing wordt namelijk volledig op maat gemaakt. Tijdens een gratis kennismakingsgesprek bekijken we samen of jouw bedrijfsprocessen geschikt zijn voor automatisering.
Wil je wat inspiratie opdoen voor het inzetten van robots? Check eens de ‘Mogelijkheden‘!
Hoe verloopt het automatiseringsproces?
Het proces begint met een kennismakingsgesprek, gevolgd door een intake om jouw processen in detail te begrijpen. Daarna programmeren we de robot en leveren we deze op. We bieden ook doorlopende ondersteuning en updates.
Voor meer informatie zie ‘Aanpak‘.
Wat is Power Automate Desktop?
Power Automate Desktop is een handige tool van Microsoft waarmee je repetitieve taken en bedrijfsprocessen kunt automatiseren. Het werkt als een digitale assistent die jouw workflows uitvoert. Alles wat de robot doet, gebeurt in een veilige omgeving met sterke beveiliging en privacybescherming van Microsoft. Gevoelige informatie blijft vertrouwelijk en wordt niet gedeeld met derden. Met Power Automate Desktop zorg je niet alleen voor efficiëntere processen, maar ook voor een veilige en betrouwbare manier om met data om te gaan.
Wat kost het om een proces te automatiseren?
De kosten variëren afhankelijk van de complexiteit van het proces. Er zijn 3 pakketten die je kan afnemen bij FlairFlow Solutions, zie ‘Aanbod‘. Voor elk werkproces is er een passend pakket.
Voor kleine ondernemers is er een speciaal pakket, de Kleine Ondernemers Boost.
Tijdens een kennismakingsgesprek bespreken we hoe jouw werkproces in elkaar zit. Op basis van die informatie kan ik je vertellen welk pakket het beste past, en stuur ik je naderhand een vrijblijvende offerte zodat je precies weet wat de robot je gaat kosten.